PrimoPDF wandelt jedes Dokumente, das sich ausdrucken läßt, in das bekannte PDF-Format um. Dies geschieht einfach über die Druck-Funktion einer beliebigen Anwendung. Das Erzeugen von PDF-Dateien mit PrimoPDF ist damit ebenso einfach, wie das Ausdrucken einer Datei.
PrimoPDF installiert dazu einen neuen Drucker auf ihrem Rechner. Möchten sie ein Dokument bsw. aus Word, Excel oder Powerpoint in ein PDF umwandeln, wählen sie einfach »Datei - Drucken« und anstelle ihres normalen Druckers PrimoPDF. Das Dokument wird dann nicht ausgedruckt, sondern automatisch in ein PDF umgewandelt.
PrimoPDF nutzt dazu Funktionen und Treiber des bekannten Ghostscript. Ghostscript muß jedoch nicht extra installiert werden, sondern alle erforderlichen Treiber sind in PrimoPDF enthalten.